Регистрация компании в Эстонии

Иметь бизнес в Эстонии – это престижно и одновременно просто. В юрисдикции действуют простые и понятные правила регистрации и ведения бизнеса, а сама страна не включена ни в один черный список. Юристы «Прифинанс», главный офис которых находится в Эстонии, поделятся своим опытом, почему следует регистрировать компании в Таллине или любом другом городе страны, в том числе из-за следующих преимуществ.

Преимущества регистрации бизнеса в Эстонии

Опция открытия компании в Эстонии должна оцениваться наряду со следующими преимуществами этой юрисдикции:

• выгодное местоположение;
• простота регистрации, ведения учета и аудита для новых юрлиц (простые и понятные правила без лишней бюрократии);
• подписанные соглашения об устранении двойного налогообложения со многими странами;
• возможность зарегистрировать фирму онлайн;
• выгодные условия налогообложения, учитывая ставки и налоговые льготы;
• доступ к европейским рынкам и отсутствие валютного контроля;
• крайне низкий уровень коррупции.

Ведение деятельности в отдельных отраслях обещает дополнительные выгоды. Их конкретный перечень зависит от особенностей Вашего случая.

Формы ведения бизнеса и юридического присутствия

Зарегистрировать фирму в Эстонии или оформить свое присутствие иным образом можно в следующих формах:

• Частная компания с ограниченной ответственностью – наиболее популярный вариант ведения бизнеса в Эстонии из-за простоты регистрации, а также ограниченной ответственности участников (только в пределах их взносов). Основать и быть участником компании этого типа может даже одно лицо, в том числе нерезидент. Это может быть физическое или юридическое лицо. В компании должен быть один директор, предпочтительно резидент. Минимальный размер уставного капитала составляет 2500 евро, но его необязательно вносить в денежной форме на момент регистрации. Тем не менее, до момента распределения прибыли уставной капитал следует внести. К компании применяются простые правила отчетности. Проводить собрания нужно ежегодно, можно дистанционно.
• Акционерная компания – тип бизнеса, который предназначен для привлечения внешнего капитала, в том числе посредством выхода на фондовый рынок. Этот бизнес может существовать в двух форматах: (1) частное АО, где акции распределяются только среди участников, а также (2) открытое АО, в рамках которого акции свободно предлагаются третьим лицам. Ответственность участников всегда ограничена суммами их взносов (стоимостью акций). Количество участников – от 1. АО должно иметь минимум 1 директора, преимущественно резидента. Размер уставного капитала – от 25 000 евро. Компания должна привлекать аудитора для оценки учета. К АО предъявляются более строгие требования в отношении учёта и подач отчетности. Компания должна привлекать аудитора для оценки соответствия.

В Эстонии есть также много других форм ведения бизнеса (индивидуальное предпринимательство, полное товарищество, коммандитное товарищество, филиал и др.) – предоставьте юристам «Прифинанс» больше данных о своем кейсе для подбора наиболее подходящей формы ведения бизнеса в Вашем случае.

Процедура регистрации юрлиц

Процесс регистрации фирмы в Эстонии охватывает следующие этапы:

1. Выбор сфер деятельности, в которых планируете реализовать свои бизнес-интересы.
2. Подбор и проверка коммерческих наименований для будущего эстонского юрлица.
3. Поиск менеджеров и юридического адреса для компании. Оформление всех связанных документов.
4. Оформление ID-карты и установка ПО для электронной подписи (или оформление доверенности для удаленной регистрации компании).
5. Сбор информации об участниках, бенефициарах и менеджменте будущей эстонской компании.
6. Составление и оформление учредительных и регистрационных документов для эстонской компании. Подача регистрационного пакета на рассмотрение регистратору.
7. Регистрация для целей уплаты налогов и обязательных социальных платежей.
8. Открытие счетов в банках и/или EMI.
9. Получение лицензий и дополнительных разрешений.

Регистрация компании в Эстонии может иметь нюансы в каждом отдельном случае, например, может возникнуть необходимость подачи на рассмотрение дополнительных данных. Предоставьте вводные для разработки индивидуального регистрационного плана.

Законодательство и регуляторная среда

Законодательство Эстонии полностью основано на европейских стандартах с особенными акцентами на инновациях и необходимости обеспечения комплаенса. Юрисдикция оценивается как крайне выгодная для старта и сопровождения проектов в сфере электронной торговли. До недавних пор эта юрисдикция также рассматривалась как #1 в списке стран для криптовалюты. Но после недавнего внедрения в законодательство более строгих правил работы с криптоактивами юрисдикция утратила лидирующие позиции в рейтинге европейских юрисдикций для криптобизнеса.

Процедура регистрации нового бизнеса очень проста. Если все документы оформлены правильно, то она может занять от 20 минут до 3 рабочих дней. Ограничения для нерезидентов отсутствуют, если только они не подпадают под санкции. Управлять бизнесом можно и дистанционно. Если компания планирует работать на территории ЕС, то существуют нюансы отчетности:

• налоговая отчетность подается ежемесячно;
• статистическая отчетность (о сферах деятельности, количестве персонала и др.) подается ежеквартально;
• подтверждение по финдеятельности делается ежегодно.

Налоговая система Эстонии

Любой вариант открытия фирмы в Эстонии, необходимо оценивать вместе со следующим нюансами налогообложения:

• Корпоративный налог – 20%*
• Подоходный налог – 20%
• НДС – 20%
• Налог с источника доходов – (1) корпоративный: (а) дивиденды – 0% (б) проценты – 0% (в) роялти – 10% (2) индивидуальный: (а) дивиденды – 0% или 7% (б) проценты – 0% (в) роялти – 10%
• Налог на прирост капитала – (1) корпоративный – не применяется (2) индивидуальный – см. НДФЛ

*Прибыль, которая не распределяется среди акционеров, не облагается налогом полностью.

Как юристы «Прифинанс» могут помочь

Если среди Ваших текущих задач находится запрос «Эстония открыть бизнес», то юристы «Прифинанс» готовы всячески способствовать ее реализации, среди прочего, посредством этих юридических услуг:

• оценить исходные данные Вашего конкретного случая, а также предложить несколько не менее выгодных вариантов регистрации юрлиц в других регионах, что, как показывает опыт юристов «Прифинанс» возможно практически в любом случае;
• предоставить список готовых компаний в Эстонии;
• собрать данные о бенефициарах, учредителях бизнеса, а также о других аспектах, которые важны для регистрации нового бизнеса в Эстонии;
• найти и оформить официальный адрес для будущей компании;
• составить и оформить регистрационные и учредительные документы для будущей эстонской компании надлежащим образом;
• взять на себя переговоры с представителями местных органов власти в процессе регистрации нового юрлица, а также его дальнейшей работы;
• сопровождать процесс открытия счетов для новой эстонской компании в банках и EMI;
• предоставить комплексную юридическую поддержку Вашего бизнеса после регистрации фирмы в Эстонии.

Направьте запрос – получите индивидуальные консультации и юридические решения, которые выгодны в Вашем случае.