Registro de una empresa en Malasia

El interés de los empresarios por los países del sudeste asiático, sobre todo con respecto a Malasia, aumenta cada día. No en vano se encuentra entre las veinte jurisdicciones más favorables para hacer negocios (según la clasificación de DoingBusiness), siendo uno de los estados más prometedores de la región, por lo que cada vez más emprendedores quieren desarrollar allí sus actividades. Si esta jurisdicción también le interesa por estas u otras razones, puede implantar su presencia legal a través de alguna de las siguientes modalidades.

Principales formas de presencia legal y empresarial

El procedimiento de registro de una empresa en Malasia y sus particularidades dependen de la forma de constitución. Se permiten las siguientes estructuras:

• Empresa individual: La empresa debe constituirse a título de una persona física, puede utilizar nombres comerciales, y se asume toda la responsabilidad de las deudas. Sólo los residentes del país pueden fundar empresas privadas.
• Sociedad Limitada: es el tipo de sociedad más habitual en el país. La responsabilidad de los socios no supera las cantidades de las aportaciones realizadas para adquirir la propiedad de las acciones, incluidas las partes no satisfechas. La sociedad debe contar con un secretario residente y al menos un director que puede ser incluso un solo accionista. El capital mínimo desembolsado permitido es de 1 ringgit. El número de socios está limitado a 50 personas físicas y/o jurídicas. Esta sociedad no puede ofertar sus acciones al público y debe imponer ciertas restricciones a las transferencias de las mismas. Esta modalidad se utiliza cuando se constituyen empresas relativamente pequeñas. Las obligaciones se refieren a los activos de la empresa y no a los propios fundadores, ya que esta persona jurídica está legalmente separada de sus miembros.
• Sociedad Anónima: se trata de una persona jurídica que puede poseer más de 50 accionistas (el número máximo de accionistas no está limitado) los cuales tampoco asumen ninguna responsabilidad financiera por encima del valor de las acciones que poseen. Puede estar registrada en la bolsa de valores de Malasia. Los valores pueden ser transferidos a terceros con total libertad.
• Sociedad Ilimitada: es una entidad corporativa en la que los miembros asumen una responsabilidad ilimitada por los resultados del funcionamiento de la empresa. Sus bienes personales también pueden ser reclamados para cubrir posibles pérdidas.
• Cooperativa (general): este tipo de sociedad puede ser propiedad de hasta 20 personas que asumen una responsabilidad financiera ilimitada por los resultados de la explotación de la misma. Este tipo de empresa es muy fácil de registrar y se basa en un acuerdo asociativo.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada: es una forma societaria que puede ser fundada por un mínimo de dos personas cuya responsabilidad financiera está restringida al importe de sus aportaciones. Esta opción para hacer negocios se encuentra entre una sociedad limitada (en cuanto a la responsabilidad restringida de sus miembros) y una cooperativa (en cuanto a la facilidad de organización de su funcionamiento). Se basa en un acuerdo asociativo, tiene que estar registrada y posee su propia personalidad jurídica.

Para abrir un negocio comercial o turístico se necesita una licencia. Si un accionista ocupa el cargo de director, deberá tener al menos 18 años.

Requisitos y trámites de registro

La formación de una empresa en Malasia suele implicar la superación de las etapas preliminares siguientes:

1. Definir los objetivos del negocio que se perseguirán a través de la empresa malaya.
2. Asegurar el nombre de la empresa remitiendo una solicitud de admisión del nombre y pagando por el servicio.
3. Reunir los datos personales y corporativos necesarios de los fundadores, los beneficiarios y los futuros directivos.
4. Disponer de un domicilio social para la futura empresa.
5. Redactar y formalizar documentos estatutarios y formularios de registro.
6. Preparar y presentar la documentación lista para el registro, incluyendo:
   • Un documento donde conste la aprobación del nombre comercial.
   • Datos sobre los fundadores de la empresa (nombres, direcciones, copias de los pasaportes extranjeros).
   • Copias compulsadas del certificado de registro (para las empresas extranjeras), de los estatutos, de la escritura de constitución y de otros documentos constitutivos.
   • Información sobre los directores.
   • Memorándum sobre la designación de personas autorizadas para recibir notificaciones (sólo pueden ser representadas por residentes en el país).
   • Documentos estatutarios de la futura sociedad.
   • Una declaración certificada por un representante de la empresa.

   Una vez presentada la documentación (se puede hacer mediante el servicio de «ventanilla única»), se verificarán los documentos y, si son correctos, los fundadores obtendrán el Certificado de Registro.

7. Registro a efectos fiscales y de seguridad social.
8. Apertura de una cuenta bancaria corporativa para la empresa recién creada.
9. Solicitar y obtener las licencias y permisos comerciales pertinentes para los tipos de actividades reguladas.

Marco jurídico y normativo

Las autoridades estatales locales aplican regularmente medidas para mejorar las condiciones jurídicas a fin de facilitar la actividad empresarial. Esto afecta a la incorporación de empresas y a su posterior mantenimiento. Además, el gobierno local facilita los procesos de obtención de licencias y permisos, incluso para los inversores extranjeros.

Los principales actos jurídicos en el ámbito de la actividad empresarial son la Ley de Registro de Empresas, la Ley de Sociedades, la Ley de Cooperativas y la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada. Los principales organismos reguladores de Malasia son la Comisión de Empresas de Malasia y la Comisión de Valores de Malasia.

Sistema tributario de Malasia

Al contemplar la posibilidad de registrar una empresa en Malasia, también hay que tener en cuenta los siguientes aspectos fiscales:

• Tipo del impuesto de sociedades: 24%.
• Tipo del impuesto sobre la renta de las personas físicas: 30%.
• Tipos del impuesto sobre el valor añadido: (i) impuesto sobre las ventas – 10% y (ii) impuesto sobre los servicios – 6%.
• Tipos de retención fiscal: (i) dividendos – 0% (ii) intereses – 0% o 15% (iii) cánones – 10%.
• Impuesto sobre las ganancias de capital: según la normativa general, no se recaudan impuestos, excepto en el caso de las ganancias por las operaciones con bienes inmuebles (los tipos pueden variar).

Los ingresos que se indican a continuación para los residentes malayos o los beneficiarios extranjeros están exentos de tributación:

• Dividendos recibidos de una empresa de baja imposición.
• El 65% de los ingresos de las empresas de baja tributación cuando prestan servicios jurídicos, contables, financieros o de secretaría.
• Dividendos de segundo nivel percibidos a partir de dividendos de una empresa local de baja imposición.
• Regalías satisfechas por una sociedad de baja imposición a un no residente.
• Intereses abonados por una sociedad de baja imposición a un no residente.
• Los intereses abonados por una empresa de baja imposición a un residente (excepto los que realizan actividades bancarias, financieras y de seguros en Malasia).

En general, Malasia aplica una imposición tributaria baja. Para reducir la carga fiscal, puede contratar a un ciudadano del país como jefe de la empresa. En este caso, los impuestos serán algo más bajos, y esta norma también se aplica a la dirección conjunta (una persona es residente, los demás miembros del consejo son no residentes).

Ventajas de la jurisdicción

La creación de empresas en Malasia puede ser muy interesante si se tienen en cuenta las siguientes ventajas potenciales que ofrece la jurisdicción:

• Economía bien desarrollada y estable.
• Flexibilidad a la hora de hacer negocios a nivel local y mundial.
• Bajo nivel de desempleo e inflación.
• Labuan es un conocido centro de negocios local de baja fiscalidad donde se puede comerciar sin impuestos y no se tributa por volumen de negocio, no hay impuestos especiales, ni se aplican tasas de exportación e importación.
• Las actividades industriales más importantes del país son la producción de caucho, el turismo, la electrónica, el refinado de petróleo y la agricultura.
• Sistema fiscal favorable.

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